Salas de reuniones
Ninguna sala se reserva dos veces
Un panel junto a cada sala de reuniones muestra si está libre, quién la ocupa y hasta cuándo, y qué viene después. Las reservas se hacen en la administración y el servidor rechaza los solapamientos, no solo los oculta.
Ilustración: no es una instalación real
Las pantallas de cerca (ilustración)
Qué muestra la ilustración
Los números del dibujo señalan capacidades: las que funcionan hoy para clientes, no promesas.
- 1El panel junto a la puerta: ocupada hasta las 11:30, y qué viene después
Panel de sala: libre / ocupada / empieza pronto, y la próxima reunión - 2Una reserva desde el móvil: el solapamiento se rechaza
Reserva desde la administración, con rechazo de solapamientos en el servidor - 3La franja del día en el panel
Franja del día con todas las reuniones de la sala - 4Una reunión privada: el panel muestra «Reunión privada» en lugar del asunto
Reunión privada: el asunto no aparece en el panel
- Estado de la sala de un vistazo: libre / ocupada / empieza pronto
- La franja del día: todas las reuniones de la sala, centradas y legibles
- Una reunión privada se muestra sin el asunto
- Se guarda al instante y aparece en el panel en un segundo
Vídeo de demostración
Animación conceptual (en inglés, sin sonido)
Sala de reuniones: una reserva, un solapamiento rechazado y el panel
Dos reservas que se solapan, una rechazada, y el panel junto a la puerta muestra la correcta.
Capacidades
Cada línea de esta lista existe en el sistema que funciona hoy. «Parcial» viene con su límite.
- disponiblePanel de sala: libre / ocupada / empieza pronto, y la próxima reunión
- disponibleReserva desde la administración, con rechazo de solapamientos en el servidor
- disponibleFranja del día con todas las reuniones de la sala
- disponibleReunión privada: el asunto no aparece en el panel
- disponibleReservas de hasta 8 horas; cancelación desde la administración
- disponibleActualización en directo, sin paso de publicación
Qué hace falta para usarlo
- Una tablet Android 8+ junto a cada sala, conectado a la corriente
- Wi-Fi en la oficina
- Para administrar: un navegador
Qué incluye el precio
- Panel de administración y usuarios ilimitados
- La aplicación para la tablet y sus actualizaciones
- Supervisión y copia de seguridad nocturna
No incluido (todavía)
- Sincronización con el calendario de Google / Microsoft 365: aún no disponible. Las reservas se hacen en la administración
- Reserva desde el propio panel: aún no disponible