Salas de reuniões
Nenhuma sala é reservada duas vezes
Um painel junto a cada sala de reuniões mostra se está livre, quem a ocupa e até quando, e o que vem a seguir. As reservas são feitas na administração e uma sobreposição é recusada pelo servidor, não apenas ocultada.
Ilustração — não é uma instalação de cliente
Os ecrãs de perto (ilustração)
O que a ilustração mostra
Os números no desenho apontam para funcionalidades — as que estão a funcionar hoje em clientes, não promessas.
- 1O painel junto à porta: ocupada até às 11:30, e o que vem a seguir
Painel de sala: livre / ocupada / começa em breve, e a próxima reunião - 2Uma reserva a partir do telemóvel — uma sobreposição é recusada
Reserva a partir da administração, com recusa de sobreposições no servidor - 3A faixa do dia no painel
Faixa do dia com todas as reuniões da sala - 4Uma reunião privada: o painel mostra «Reunião privada» em vez do assunto
Reunião privada — assunto oculto no painel
- Estado da sala num relance: livre / ocupada / começa em breve
- A faixa do dia — todas as reuniões da sala, centradas e legíveis
- Uma reunião privada é apresentada sem o assunto
- Guardado de imediato e no painel num segundo
Vídeo de demonstração
Animação conceptual (em inglês, sem som)
Sala de reuniões: uma reserva, uma sobreposição recusada e o painel
Duas reservas sobrepostas, uma recusada — e o painel junto à porta mostra a correta.
Funcionalidades
Cada linha aqui indicada existe no sistema em funcionamento hoje. «Parcial» vem acompanhado do respetivo limite.
- disponívelPainel de sala: livre / ocupada / começa em breve, e a próxima reunião
- disponívelReserva a partir da administração, com recusa de sobreposições no servidor
- disponívelFaixa do dia com todas as reuniões da sala
- disponívelReunião privada — assunto oculto no painel
- disponívelReservas até 8 horas; cancelamento a partir da administração
- disponívelAtualização em direto, sem passo de publicação
O que é preciso para funcionar
- Um tablet Android 8 ou superior junto a cada sala, ligado à corrente
- Wi-Fi no escritório
- Para gerir: um navegador
O que o preço inclui
- Site de gestão e utilizadores ilimitados
- A aplicação para tablet e as suas atualizações
- Monitorização e cópia de segurança noturna
Não incluído (ainda)
- Sincronização com o calendário Google / Microsoft 365 — ainda não disponível. As reservas são feitas na administração
- Reserva a partir do próprio painel — ainda não disponível
Quer vê-lo num ecrã real?
Uma demonstração curta e uma avaliação de adequação ao seu negócio — sem compromisso.